Datenschutz

Geltungsbereich (Stand: 18.08.2022)

Seit dem 25.05.2018 sind in allen EU-Mitgliedsstaaten die Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) anzuwenden. Die nachstehenden allgemeinen Informationen zur Umsetzung der datenschutzrechtlichen Vorgaben der Artikel 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung in der Stadt Dessau-Roßlau und speziell im Stadtarchiv Dessau-Roßlau geben Ihnen einen Überblick über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten und Ihre Rechte, die sich aus den Datenschutzregelungen ergeben. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre.

Wenn Sie die Internetpräsenz des Stadtarchivs Dessau-Roßlau besuchen, und nutzen, werden personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (Datenschutzgrundverordnung-DSGVO, Telemediengesetz-TMG, Gesetz über den Datenschutz und den Schutz der Privatsphäre in der Telekommunikation und bei Telemedien TTDSG,Bundesdatenschutzgesetz-BDSG,Datenschutz-Grundverordnungs-Ausfüllungsgesetz Sachsen-Anhalt - DSAG LSA) verarbeitet.

Das Stadtarchiv Dessau-Roßlau betreibt die Internetseite:
www.stadtarchiv.dessau-rosslau.de
www.alb-dessau.de

Hinsichtlich Art, Umfang und Zweck der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von Daten geben wir Ihnen folgende Hinweise.

Inhalt:

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen 2. Datenschutzbeauftragter der Stadt Dessau-Roßlau 3. Was sind personenbezogene Daten? 4. Allgemeines zur Datenverarbeitung 5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles 6. Verwendung von Cookies 7. Externe Angebote 8. Kontaktformular und E-Mail-Kontakt 9. Rechte der betroffenen Person 10. Widerrufsrecht bei Einwilligungen 11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling 12. Änderung der Datenschutzerklärung

1. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Die Stadt Dessau-Roßlau, vertreten durch den Oberbürgermeister

verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten im Stadtarchiv Dessau-Roßlau,
vertreten durch den Archivleiter Dr. Frank Kreißler

Heidestraße 21
06842 Dessau-Roßlau
E-Mail:
stadtarchiv@dessau-rosslau.de
Telefon: [+49 340 / 204 1024]
Fax: +49 340 / 204 2424

2. Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten

Zerbster Straße 4
06844 Dessau-Roßlau
Email:
datenschutz@dessau-rosslau.de
Telefon: +49 340 / 204 1709
Fax: +49 340 / 204 269 1709

3. Was sind personenbezogene Daten?

Personenbezogene Daten sind Angaben über persönliche oder sachliche Verhältnisse einer bestimmten oder bestimmbaren Person. Dazu gehören z. B. Name, Adresse, Telefonnummer sowie die E-Mail-Adresse, wenn sie den Namen enthält. Welche Daten von Personen, wie lange von welchen anderen Personen erfasst und abgespeichert werden dürfen, hängt grundsätzlich aufgrund des Persönlichkeitsschutzes jedes Einzelnen (verfassungsmäßiges Recht auf informationelle Selbstbestimmung) entweder von der Einwilligung der jeweiligen Person oder der gesetzlichen Ermächtigung zur Datenerhebung ab.

4. Allgemeines zur Datenverarbeitung

4.1. Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers. Eine Ausnahme gilt in solchen Fällen, in denen eine vorherige Einholung einer Einwilligung aus tatsächlichen Gründen nicht möglich ist und die Verarbeitung der Daten durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

4.2. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten

Soweit wir für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung der betroffenen Person einholen, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) als Rechtsgrundlage. Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung eines Vertrages, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist, erforderlich ist, dient Art. 6 Abs. 1 lit. b DSVGO als Rechtsgrundlage. Dies gilt auch für Verarbeitungsvorgänge, die zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind.

Soweit eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der das Stadtarchiv unterliegt, dient Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die dem Stadtarchiv übertragen wurde, dient Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO als Rechtsgrundlage.

Ist die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Stadtarchives oder eines Dritten erforderlich und überwiegen die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen das erstgenannte Interesse nicht, so dient Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO als Rechtsgrundlage für die Verarbeitung. Weitere Rechtsgrundlagen sind die jeweils gültigen Fassungen des Archivgesetzes Sachsen-Anhalt (ArchG-LSA) sowie die Satzung für das Stadtarchiv Dessau-Roßlau (Archivordnung).

4.3. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht. Dabei versteht das Stadtarchiv Dessau-Roßlau die Archivierung als ein anerkanntes Löschungssurrogat.

4.4. Empfänger personenbezogener Daten

Sofern Sie Online-Dienste auf dieser Website nutzen, werden Sie über die jeweilige Datenverarbeitung und die jeweiligen Datenempfänger informiert. Zur Erfüllung der jeweiligen Aufgaben dürfen Ihre Daten an die jeweils fachlich zuständigen Fachbereiche der Stadt Dessau-Roßlau, Eigenbetriebe als auch an unsere beauftragten Dienstleistungsunternehmen und soweit es zur Bearbeitung erforderlich ist an Behörden oder Polizei übermittelt werden.

Eine Übermittlung in ein Drittland ist unsererseits nicht beabsichtigt. Im Übrigen werden Ihre Daten nur dann weitergegeben, wenn eine rechtliche Verpflichtung besteht oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

5. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

5.1 Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Beim Zugriff auf unseren Internetauftritt und bei jedem Abruf einer Datei werden über diesen Vorgang Daten in einer Protokolldatei gespeichert. Serverseitig werden für eventuelle Maßnahmen zur Abwehr von Angriffen auf das System (zum Beispiel DDoS- oder Hacker-Attacken) sogenannte Server-Logfiles gespeichert. Folgende Informationen sind in diesen, nur von den Administratoren des Betreibers (itecs GmbH Dessau) einzusehenden Daten, gespeichert:

Name der abgerufenen Webseite,
Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs,
übertragene Datenmenge,
Meldung über erfolgreichen Abruf,
Browsertyp nebst Version,
das Betriebssystem des Nutzers,
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite),
IP-Adresse und der anfragende Provider.

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

5.2. Zweck der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Website und zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischer Systeme. Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet durch uns nicht statt. Der Anbieter behält sich jedoch vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung besteht. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 lit. e) DSGVO i.V.m. § 4 Satz 1 Nr. 2 DSAG LSA.

Anonyme Informationen dieser Art werden statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

5.3. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Fall der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens 30 Tagen der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich, wenn sich innerhalb der Speicherfrist Anhaltspunkte für strafbare Handlungen ergeben und die Speicherung der Daten für eine mögliche Strafverfolgung erforderlich ist. Bei Bedarf können die Daten an Strafverfolgungsbehörden übermittelt werden.

5.4 Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Die Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung der Daten in Logfiles ist für den Betrieb der Internetseite zwingend erforderlich. Es besteht folglich seitens des Nutzers keine Widerspruchsmöglichkeit.

6. Verwendung von Cookies

6.1 Verwendung von Cookies

a) Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht.

Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

Log-In-Informationen

Wir verwenden auf unserer Website darüber hinaus Cookies, die für die Funktionalität der Web-Applikation Voraussetzung sind. Auf diese Weise können folgende Daten übermittelt werden:

Inanspruchnahme von Website-Funktionen

Beim Aufruf unserer Website wird der Nutzer über die Verwendung von Cookies für die Funktionalität der Web -- Applikation informiert und seine Einwilligung zur Speicherung von Inhalten auf seinem Endgerät sowie die Einwilligung zur Verarbeitung der in diesem Zusammenhang verwendeten personenbezogenen Daten eingeholt. In diesem Zusammenhang erfolgt auch ein Hinweis auf diese Datenschutzerklärung.

Unser Internetangebot verwendet keine Cookies, die eine Analyse des Surfverhaltens des Nutzers ermöglichen.

b) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verwendung von essentiellen Cookies bildet Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i.V.m. § 4 Satz 1 Nr. 2 DSAG LSA und § 25 TTDSG.

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies für die Funktionalität der Web-Applikation ist bei Vorliegen einer diesbezüglichen Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie § 25 TTDSG.

c) Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird.

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Die Verwendung der Cookies zur Funktionalität der Web-Applikation erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte dazustellen.

e) Dauer der Speicherung, Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers gespeichert und von diesem an unserer Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

7. Externe Angebote

7.1 Findbuch Recherche

Auf unseren Webseiten www.stadtarchiv.dessau-rosslau.de und www.alb-dessau.de finden sich Links zu einem externen Angebot von www.findbuch.net/. Der Anbieter erhebt eigene personenbezogene Daten, die dieser in seinen eigenen Datenschutzbestimmungen festlegt. Wir empfehlen die Datenschutzerklärung zu dem verlinkten Online-Angebot des Dritten zu prüfen. Auf die Verarbeitung dieser Daten haben wir keinen Einfluss, sie müssen beim Besuch dieses externen Angebotes ggf. gesondert zustimmen. Bei einem Klick auf die jeweilige Verlinkung verlassen Sie unseren Internetauftritt.

7.2 Soziale Medien

Wir sind auch in den sozialen Medien (z.B. Instagram) vertreten. Die Links zu unseren Profilen auf den entsprechenden Plattformen sind im Rahmen unseres Onlineauftritts durch den jeweiligen, zum Dienst gehörenden externen Link kenntlich gemacht. Auf unseren Internetseite www.stadtarchiv.dessau-rosslau.de und www.alb-dessau.de werden keinerlei Einbindungen und Plugins verwendet, die Nutzerdaten vorab an externe Anbieter übermitteln.

Nach Ihrem aktiven Klick wird das gewählte soziale Netzwerk in einem neuen Fenster/Tab geöffnet. Das soziale Netzwerk ermittelt anhand der URL selbstständig weitere Inhalte der Seite. Die Identifizierung des Nutzeraccounts zu der Erstellung von Profilen und zu Werbezwecken erfolgt in der Hoheit des sozialen Netzwerks und ist nicht Bestandteil dieser Webseiten.

Wir weisen Sie darauf hin, dass Sie diese Angebote und ihre Funktionen in eigener Verantwortung nutzen. Dies gilt insbesondere für die Nutzung der interaktiven Funktionen (z.B. Kommentieren, Teilen, Bewerten). Alternativ können Sie die über diese Seite angebotenen Informationen auch auf unserem Internet-Angebot unter
www.stadtarchiv.dessau-rosslau.de
und www.alb-dessau.de
abrufen.

Sofern Sie nicht möchten, dass die genannten Sozialen Netzwerke Daten über die Nutzung unserer Webseiten erheben, klicken Sie die genannten externen Links bitte nicht an. Sie sollten nur dann zu unseren Auftritten in Sozialen Netzwerken wechseln, wenn Sie sich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst sind und die möglichen Konsequenzen in Kauf nehmen.

Rechtliche Grundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bildet Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit a) DSGVO, die von Ihnen im Rahmen des Einwilligungsbanners beim Aufruf der Websiten eingeholt wird. Für die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit ergibt sich die rechtliche Grundlage aus Art. 6 Abs. 1 lit e) DSGVO i.V.m. § 4 Nr. 2 [DSAG LSA](Landesrecht Sachsen-Anhalt). Die von den sozialen Netzwerken initiierte Verarbeitung personenbezogener Daten insbesondere im Rahmen von Analyseprozessen beruht auf abweichenden rechtlichen Grundlagen, die von den Betreibern der sozialen Netzwerke anzugeben sind.

Instagram

Das Stadtarchiv betreibt einen Instagram-Account. Für diese Informationsdienste greift Sie auf die technischen Plattform und den Dienst, der Meta Platforms Irland Ltd.4 Grand Canal Square Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland (Meta) zurück.

Nutzen Sie die nachfolgend aufgeführten Link wechseln Sie zu den Diensten der Meta Platforms Irland Ltd. und verlassen diesen Internetauftritt.

https://www.instagram.com/stadtarchivdero/

Beim Besuch von Instagram-Seiten erfasst Meta u.a Ihre IP-Adresse sowie weitere Informationen, die in Form von Cookies auf Ihrem PC vorhanden sind. Diese Informationen werden verwendet, um dem Betreiber der Instagram-Seiten statistische Informationen über die Inanspruchnahme der Seiten zur Verfügung zu stellen. Die Statistiken, die Meta den Administratoren zur Verfügung stellt, werden in aggregierter Form ausgegeben und lassen für die Administratoren keine Rückschlüsse auf personenbezogene Daten zu.

Nähere Informationen hierzu stellt Meta unter dem folgendem Link zur Verfügung:
https://help.instagram.com/788388387972460

Die in diesem Zusammenhang über Sie erhobenen Daten werden von der Meta Platforms Ireland Ltd. verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Welche Informationen Meta erhält und wie diese verwendet werden beschreibt Meta in allgemeiner Form in seinen Datenrichtlinien. Dort finden Sie auch Informationen über Kontaktmöglichkeiten zu Meta sowie zu den Einstellmöglichkeiten für Werbeanzeigen.

Die Datenrichtlinien sind unter folgenden Links verfügbar:

Datenrichtlinie im Privacy Center von Instagram https://help.instagram.com/519522125107875/?helpref=hc_fnav

In welcher Weise Meta die Daten aus dem Besuch der Instagram-Seiten für eigene Zwecke verwendet, in welchem Umfang Aktivitäten auf den jeweiligen Plattformen einzelnen Nutzern zugeordnet werden, wie lange Meta diese Daten speichert und ob Daten aus einem Besuch der Seiten an Dritte weitergegeben werden, wird von Meta nicht abschließend und klar benannt und ist uns nicht bekannt.

Beim Zugriff auf eine Instagram-Seite wird die Ihrem Endgeräte zugeteilte IP-Adresse an Meta übermittelt. Nach Auskunft von Meta wird diese IP-Adresse anonymisiert (bei \"deutschen\" IP-Adressen). Meta speichert darüber hinaus Informationen über die Endgeräte seiner Nutzer (z.B. im Rahmen der Funktion „Anmeldebenachrichtigung"); gegebenenfalls ist Meta damit eine Zuordnung von IP-Adressen zu einzelnen Nutzern möglich.

Wenn Sie als Nutzerin oder Nutzer aktuell bei Instagram angemeldet sind, befindet sich auf Ihrem Endgerät ein Cookie mit Ihrer Instagram-Kennung. Dadurch ist Meta in der Lage nachzuvollziehen, dass Sie diese Seite aufgesucht und wie Sie sie genutzt haben. Dies gilt auch für alle anderen Facebook-Seiten. Über in Webseiten eingebundene Instagram-Buttons ist es Meta möglich, Ihre Besuche auf diesen Webseiten zu erfassen und Ihrem Facebook-Profil zuzuordnen. Anhand dieser Daten können Inhalte oder Werbung auf Sie zugeschnitten angeboten werden.

Wenn Sie dies vermeiden möchten, sollten Sie sich bei Instagram abmelden bzw. die Funktion \"angemeldet bleiben\" deaktivieren, die auf Ihrem Gerät vorhandenen Cookies löschen und Ihren Browser beenden und neu starten. Auf diese Weise werden Informationen, über die Sie unmittelbar identifiziert werden können, gelöscht. Damit können Sie unsere Seiten nutzen, ohne dass Ihre Kennung offenbart wird.

Wenn Sie auf interaktive Funktionen der Seite zugreifen (Gefällt mir, Kommentieren, Teilen, Nachrichten etc.), erscheint eine Instagram-Anmeldemaske. Nach einer etwaigen Anmeldung sind Sie für Meta erneut als bestimmte/r Nutzerin/Nutzer erkennbar.

Informationen dazu, wie Sie über Sie vorhandene Informationen verwalten oder löschen können, finden Sie auf folgenden Instagram Support-Seiten:
https://de-de.facebook.com/about/privacy#

Die Stadt Dessau-Roßlau als Anbieter der Informationsdienste erhebt und verarbeitet darüber hinaus keine Daten aus Ihrer Nutzung aus Ihrer Nutzung einer Instagram-Seite. Sie sollten nur dann zu Instagram wechseln, wenn Sie sich dieser Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bewusst sind und die möglichen Konsequenzen in Kauf nehmen.

Diese Datenschutzerklärung finden Sie in der jeweils geltenden Fassung unter dem Punkt „Datenschutz" auf unserer Facebook-Seite bzw. Instagram-Seite.

Bei Fragen zu unserem Informationsangebot können Sie uns unter E-Mail:
stadtarchiv@dessau-rosslau.de erreichen.

Weitere Informationen zu Facebook und anderen Sozialen Netzen und wie Sie Ihre Daten schützen können, finden Sie auch auf www.youngdata.de.

Weitere Informationen dazu können Sie auf einer separaten Seite einsehen.

7.3 Kartendienste

Es werden nur städtische Kartendienste verwendet, die die Stadt Dessau-Roßlau im Internet zur Verfügung stellt.

8. Kontaktformular und E-Mail Kontakt

8.1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Absendevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des Nutzers gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte. Die Daten werden ausschließlich für die Verarbeitung der Konversation verwendet.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (u.a. Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor den Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

8.2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a i.V.m. Art. 7 DSGVO.

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 lit. e, Art. 6 Abs. 3 lit b) DSGVO i.V.m. § 4 DSAG LSA. Zielt der E-Mail-Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

8.3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

8.4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Beendet ist die Konversation dann, wenn sich aus den Umständen entnehmen lässt, dass der betroffene Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Die während des Absendevorgangs zusätzlich erhobenen personenbezogenen Daten werden spätestens nach einer Frist von 30 Tagen gelöscht.

8.5. Widerspruchs- und Beseitigungsmöglichkeit

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden. Alle personenbezogenen Daten, die im Zuge der Kontaktaufnahme gespeichert wurden, werden in diesem Fall gelöscht.

9. Betroffenenrechte:

Als Betroffene haben Sie nach der Datenschutz-Grundverordnung folgende
Rechte:

Recht auf Auskunft (Art. 15)
Recht auf Berichtigung (Art. 16)
Recht auf Löschung (Art. 17)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18)
Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung (Art. 21)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20).

Sollten Sie von Ihren Betroffenenrechten Gebrauch mache, prüft die Stadt
Dessau-Roßlau, ob die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür erfüllt sind.

Die Betroffenen haben nach Art. 77 Abs. 1 DS-GVO ein Beschwerderecht für den Fall des Vorliegens eines Verstoßes gegen gesetzliche Bestimmungen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde befindet sich beim Landesbeauftragten für den Datenschutz Sachsen-Anhalt, Geschäftsstelle und Besucheradresse: Otto-von-Guericke-Straße 34a, 39104 Magdeburg, Telefon: +49 391 81803-0, Telefax: +49 391 81803-33, E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de, Internet: www.datenschutz.sachsen-anhalt.de.

10. Widerrufsrecht bei Einwilligung

Soweit die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a) DS-GVO (Einwilligung) oder Art. 9 Abs. 2 im Zusammenhang mit besonderen Arten personenbezogener Daten beruht, also auf einer Zustimmung des Betroffenen, informieren wir Sie, dass Sie das Recht haben, die Einwilligung jederzeit zu widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung berühren wird. Diese Rechte können Sie auch gegenüber unserem Archiv geltend machen: stadtarchiv@dessau-rosslau.de.

11. Automatisierte Entscheidungsfindung und Profiling

Das Stadtarchiv trifft keine Maßnahmen der automatisierten Entscheidungsfindung (z. B. Bonitätsprüfungen) oder des sog. Profiling (z. B. Angaben zu Vorlieben oder dem Verhalten der Betroffenen) im Sinne von Art. 22 DS-GVO.

12. Änderung der Datenschutzerklärung

Aufgrund von Weiterentwicklungen unserer Webseite oder Änderungen der gesetzlichen Datenschutzbestimmungen behält sich das Stadtarchiv vor, die Datenschutzerklärung, sofern dies erforderlich ist, zu ändern. Es empfiehlt sich daher die Datenschutzerklärung von Zeit zu Zeit erneut durchzulesen.

Bei Problemen oder Fragen können Sie sich direkt an die Datenschutzbeauftragte der Stadt Dessau-Roßlau wenden, die Ihnen gerne weiterhilft.

Link zur Datenschutzinformation Nutzung Stadtarchiv

Stand vom 18.08.2022